進入互聯網2.0時代后,很多企業(yè)都意識到了危機公關的重要性,因為對于一家企業(yè),哪怕很小的一個事件,如果處理不當,都存在著引起軒然大波的可能。尤其在當今人人都是自媒體的時代,企業(yè)危機在一個個撲面而來,作為企業(yè)自身,面對危機公關,如果沒有足夠的危機意識,造成的損失將難以估量。相反,如果危機公關處理得當,還有可能利用危機,使企業(yè)在危機過后樹立更優(yōu)秀的企業(yè)形象。
那么,企業(yè)應該如何樹立正確的危機意識?今天,瑞縈傳媒小編就為大家分享一些干貨。
1.識別內外部環(huán)境,建立危機信息庫
企業(yè)必須的內外部環(huán)境作周密的分析,識別各個部門內部、外部潛在的危機,捕捉危機前的征兆性的信號,將歸納(指歸攏并使有條理)潛在的導致危機產生的信息歸類編號,建立到危機管理信息資源庫中,并定期對以往國內外產生危機的企業(yè)現象進行多渠道、多方向、多性質的判別診斷,形成系統的危機信息,并以前者的經驗建立相關的管理方案,加入并補充到危機管理信息庫中。
外部宏觀環(huán)境如:國際大形式、國家政策,區(qū)域動態(tài)等與企業(yè)相關部分;內部環(huán)境是指企業(yè)本身可能出現的經營管理問題,如生產、物流、銷售、財務等。用信息調查表把每個細節(jié)列入圖表中,清晰明了的進行分析來預測操作過程中可出現的各種情況。
2.未雨綢繆,防患于未然
“家丑不可外揚”是中國固有的一個觀念,這種觀念被應用到企業(yè)危機管理中則會造成比危機本身更為嚴重的影響。企業(yè)不但繼續(xù)受到危機的影響,而且還會出現誠信危機。危機公關不僅僅是“滅火”,要關注危機的全過程,不斷總結危機公關處理經驗,改進自己的危機工作系統。另外企業(yè)在平時要加強管理、做到防范于未然,未雨綢繆。
在企業(yè)的過程運作中,嚴格控制與執(zhí)行。“防范于未然”是危機公關管理的最優(yōu)化原則,也是危機公關管理主要的部分。危機公關管理并不像有些人所認為的那樣,僅僅是將已發(fā)生的麻煩加以解決。
3.建立危機公關管理計劃
良好的危機公關管理者應懂得通過信息收集制定一個具體的、具有針對性的、可操作性強的危機公關管理計劃的重要性。計劃的制定應考慮到市場的變化,在內外部環(huán)境變化中計劃能夠靈活適應。計劃在企業(yè)運作的全過程中一定要嚴格執(zhí)行,應將計劃落實到各部門以及每一個相關的員工,執(zhí)行計劃決不能打折扣或含糊不清。企業(yè)應根據規(guī)模大小,成立一個項目小組,對危機公關管理計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
在企業(yè)出現危機時候,一定要正面面對,巧妙地與媒體、消費者、公眾溝通。理論界的銳利見解亦不時見于報端,自是業(yè)界可喜可賀之事。然而,筆者留意到多數不過停留于書面理論階段,真正應用于實際的很少。一個良好的風險控制體系是市場經濟下成熟企業(yè)的重要標志。希望更多的企業(yè)能對危機公關管理給予更大的重視,以在競爭激烈的市場中立于不敗之地。