無論是政治經濟因素、社會自然環境因素、市場因素、企業自身因素等,都有可能成為企業公關危機的根源。而在這個媒介泛濫、市場環境復雜多變的時代,企業危機傳播速度非常快,如果不能運用一定的技巧或策略及時加以處理,負面效應極有可能被成倍地放大,給企業帶來毀滅性的危害。
基于此,本文結合當前企業危機管理現狀,針對出現的問題,提出以下企業公關危機應對技巧與策略,希望能為大家提供參考,促進危機有效解決。
公司公關危機處理技巧
- 保持通暢的溝通
在此,溝通指的是與媒體、行業主管部門或權威部門保持溝通,獲得他們的支持,幫助企業及時發布有助于解決危機的聲明公告。公共關系危機應對過程中的公共關系,必須保證公眾的知情權,因為當企業發生危機時,公眾渴望得到權威信息,看到企業的態度,而來自媒體、行業主管或權威的聲音則能安撫大多數人的情緒,為危機計劃的實施贏得時間。
- 統一口徑,唯一發言
企業在危機發生后,往往容易陷入混亂的信息交換狀態,阻礙有效的危機溝通,因此,形成統一口徑、保持唯一發言者是形勢發展的必然結果。發言者負責對外交流,所以只有自己的發言權代表公司的決策,其他人不可以隨意發聲,只能維護和服從發言人的結果。這樣,就能形成有效的對外溝通,避免臨時性的危機宣傳和可能導致公眾懷疑的信息混亂。
- 實時監測
對企業所采取的任何措施、所作的任何承諾,公眾都會通過網絡表達自己的意見意見,因此企業也可從中看到危機處理的進展和效果,發現問題可以實時調整。但由于網絡信息量大、更新速度快,企業很難通過人力進行實時監控,因此建議企業可以借助專業的全網輿情監測系統,24小時全天候地對各大網絡媒體進行實時監測,以幫助企業決策。
公司公關危機處理策略
- 建立健全的危機預警機制
公司危機爆發前或多或少都存在一些征兆,但大部分企業并沒有足夠的危機預警能力,即使有危機也只是停留在經驗預警階段,導致危機發生時無法及時應對。
- 根據不同目的采用不同戰略
根據處理公關危機的目的不同,可以分為三種策略。例如,為了切斷謠言或危機的發酵點,可以采取攻擊性策略,在第一時間響應公關危機并下達指令。并且對于只以向公眾解釋清楚為目的的,可以采取澄清型的策略,通過溝通和澄清的方式向公眾傳達信息。對于公共情緒的管理主要是為了管理公共情緒,建議采取防守型的策略,并通過道歉等方式來避免危機的惡化。
在大多數情況下,這三種策略將應用于企業應對公關危機,并相互配合,根據不同的實際情況和目的選擇最合適的策略。
