無論是大企業還是剛剛創業的小公司,公關危機都常有發生,產品質量、公司信譽、天災人禍、傷亡事故……各種問題屢見不鮮,那么應該如何及時有效的處理公關危機呢?
1、及時
保證信息的及時性是處理公關危機的首要原則,讓群眾第一時間了解到信息,避免群眾的負面心理發酵,特別是在信息傳播快速的互聯網時代,24小時是企業響應危機的時間極限,超過24小時,“丑聞”就會廣泛傳播,會造成各種誤會和猜測的產生,輿論的走向難以控制。
2、準確
保證信息的準確是處理公關危機的前提,不要企圖對事情的真相遮遮掩掩,群眾具有明辨是非的能力,而且很多事情與他們自身利益息息相關,作為企業要準確的還原事情的真相,勇于承擔自身的責任,這樣也更容易獲取群眾的信任和諒解。
并且一定要保證傳遞信息的一致性,如果信息不同,那么群眾的信任不復存在,后續的危機管理也不能繼續進行。
3、重視受眾的想法
很多公關危機處理的“冷冰冰”,雖然處理公關危機講究真實準確,但也要注意到受眾的情緒,就受眾所關注的點做出回應,表達或同情、或關注、或負責、或愧疚等相應的反映,而不是一味的忽視。
2017年,海底撈發生“老鼠門”事件,其處理公關危機的方式堪稱范本,事件發生3小時后,發出致歉信,2個多小時后,針對危機發出7條處理通報,在幾個小時內,快速做出一系列反應,可謂分秒必爭。
在海底撈的致歉信中,他們坦誠:每個月我公司也都會處理類似的食品衛生安全事件。并告知群眾可通過官網或微信查詢以往對于該類事件的處理結果。
七條通報中,不僅僅許諾在行動上怎樣整改,還將責任分別落實到個人。其中第六條,也讓人頗感意外,沒有將鍋甩到員工身上,反而安慰員工不必恐慌,海底撈認為該類事件的發生是公司深層次的管理問題。
網友將海底撈此次公關危機概括為“這鍋我背,這錯我改,員工我養。”算得上處理公關危機的優秀案例。
歸根結底,其實企業最需要做的不是處理好危機的本身,而是要從源頭上杜絕危機的再次發生。