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危機公關必備的冷知識(六步教你化解負面輿情)
以下是危機公關化解負面輿情的六步方法:
端正態度
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高度重視:企業發生公關危機時不論事件大小,都要站在戰略高度謹慎對待,處理方式要具有整體性、系統性、全面性和連續性,全員參與,尤其是最高領導要重視并親自決策,確保執行有效。
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避免僥幸心理:不要認為事件不大就忽視,很多危機就是從看似不起眼的小事發展成嚴重問題的。
發現問題本質與根源
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全面了解事件:發生危機后,要客觀全面地了解整個事件,冷靜觀察核心關鍵問題及根源,研讀相關法規與規定,必要時聘請專業公司,不能只看表面現象,要找到根本原因,才能徹底解決危機。
速度要快
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及時反應:危機公關中速度是第一原則,企業要在第一時間做出反應,像堤壩裂縫一樣,及時修補可以避免更大損失,一旦錯過最佳時機,事件可能不斷擴大蔓延。
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快速決策與行動:在了解情況后,迅速制定應對策略并付諸行動,不能猶豫不決,以免事態惡化。
承擔問題,不逃避責任
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主動承擔責任:事件發生后,第一時間把所有質疑的聲音與責任都承接下來,不能含糊其詞、態度曖昧或速度遲緩,以最負責任的態度和實際行動處理事件。
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展現誠意:公眾更在意責任人的態度,冷漠、傲慢、推諉等態度會加重公眾憤怒,把事件嚴重性放大,而積極承擔責任能贏得公眾好感。
善于溝通
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內部溝通:與企業全體員工溝通,讓大家了解事件細節,以便配合公關活動,保持口徑和行為一致。
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與受害者溝通:主動聯系受害者,開通專線電話接聽投訴,負責人親自慰問等,平息受害者不滿情緒。
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與媒體溝通:第一時間向媒體提供真實事件情況及發展動態,填補輿論“真空期”,避免媒體和公眾猜測,因為猜測的結論往往是負面的。
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與政府及相關部門溝通:及時與政府及相關部門溝通,獲得支持、諒解或幫助,控制事態發展。
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與合作伙伴溝通:與供應商、經銷商等溝通,避免引起誤解和恐慌。
不要急于撇清關系,推脫責任
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配合調查:若自身體沒有問題,不要急于反駁,應積極配合調查,讓第三方權威部門介入,有證據后再通過媒體發聲。
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誠懇道歉與積極改正:如果有責任與過失,先誠懇道歉,承擔全部責任,然后用事實證明,穩定公眾情緒后借助媒體和相關部門進行公關,發布改正進程等,消除消費者不滿情緒。
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