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      酒店公關危機處理方案(酒店公關危機事件全解讀)

      辭舊迎新,今天想跟大家一起梳理下,過去時間里酒店遇到的公關危機究竟是什么。

      01

      首先我們來看下什么才叫公關危機。

      這一術語全稱是公共關系危機,在百科上的介紹是“影響組織生產經營活動的正常進行,對組織的生存、發展構成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發事件”

      同時,根據危機發生的源頭,也可歸納為內部與外部危機,即主要責任是在組織內部成員還是外部大環境下的波及影響。

      對于酒店業來說,公關危機事件往往意味著一定量的利益損失,不管是可以直接被量化的金錢人力損失,還是事件后期有關聲譽形象的無形損失。

      02

      危機事件發生后的初期,我們一般聽到當事酒店最多的回應就是“公關部會對此作進一步解釋”

      之所以會有這樣的回復,是因為維持酒店在市場上的美譽度,也是公關部的一大主業,在事件尚未明了前,任何一位員工的隨口表達都無法作為官方立場,且都有可能將此事件帶入不可控方向。

      而公關部的措辭,往往是在了解事件全貌后,與運營部門、酒店總經理及所屬集團多方權衡下產生的。

      并且,酒店對外統一的發聲人代表需有一定話語權,才能在公眾面前有可信力,一般會在公關總監,市場銷售總監,駐店經理,總經理,集團該品牌市場負責人等其中選擇。

      03

      公關危機事件的發生一般伴隨著“道歉”or“不道歉”的立場猶疑,不過首先,整個核心點應放在追溯源頭之上。

      舉例來講,如果是客人的嚴重投訴問題,那么溯源要放在客人身上,消弭客人的誤會或者隔閡,取得事件關鍵人的諒解或理解,給予處理此事的雙方均滿意的方案,是首要一步。

      其次——時間,時間就如同第一生命力的存在,越能把握時間,加快處理速度,就能令事件的蔓延在可控范圍內,不至于到人盡皆知的地步。

      遺憾的是,一些比較大型公關危機事件的處理決定,往往都在等待逐級批復中失去了這一先機。

      最后也是最重要的,如果選擇直播采訪等媒體發聲渠道,則——

      第一要選擇有良好合作關系的平臺,提前審核問題與準備回答,以免出現話題被帶偏或者不良剪輯;

      二發聲人需時刻謹記自己的官方立場,不從個人情緒出發點作答,不發表易激怒大眾的言論,更不要盲目跟從過去案例;

      三如果此危機事件除本酒店外仍牽涉到其他酒店,則不做出頭采訪的那一個,避免矛盾集中點落在自家酒店之上。

      04

      近幾年在酒店業界引起軒然大波,令人印象深刻的,是2018年一位網名叫花總的博主發布了《杯子的秘密》視頻。

      在自述里,他是一位資深酒店房客,而長達十多分鐘的視頻里,以擦洗杯具為視角點,揭露了十多家酒店的衛生亂象,覆蓋面波及國內許多知名國際酒店品牌。

      令人意外地是,事件發生后首先到來的是他個人護照信息被曝光,甚至成為了群聊談資和據說住客的“黑名單”,由此加大了事件的惡劣影響。

      這次事件可以說是近年來比較經典的案例,在這場大眾和消協盯著酒店交答卷的時候,酒店工作人員第一時間的回應幾乎與我們上述的一樣,等待公關部發聲。

      而在隨后經過周密措辭后,在各自官方微博上陸陸續續發布了聲明,雖然“深表歉意”無法平息眾怒,但顯然在當時視頻佐證的事態下,道歉的效果的確勝于雄辯。

      這也是避免“求錘得錘”的情況再次出現。

      事實上,在這樣大批量酒店經歷同一危機的情況下,要么,就發好聲,出一篇滿意的后續解決方案,要么,就是內部調查的同時,也努力降低自己的存在感,循著前面同仁的軌跡走,不出挑也不跳腳。

      要知道,除非出現絕對性反轉,已經板上釘釘的事情很難再扭轉公眾認知,不如以保護酒店聲譽和長遠發展出發

      例如我們上面提到的——

      致誠懇的歉,聯系花總給到解決方案,并公布可公示的部分,也可以為了表證酒店的決心,協商特聘花總為酒店長期“神秘客人”or 大使,歡迎不定期試住及反饋體驗等。

      同時,謹慎與員工說明對外發聲的立場,與避免在工作群中披露客人信息和個人色彩點評,畢竟入職前也都有簽署社交媒體平臺協議。

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