一般來講,由于企業(yè)的管理不善、同行競爭甚至遭遇惡意破壞或者是外界特殊事件的影響,而給企業(yè)或品牌帶來危機,企業(yè)針對危機所采取的一系列自救行動,包括消除影響、恢復(fù)形象,就是危機公關(guān)。
危機公關(guān)屬于危機管理系統(tǒng)的危機處理部分。
2 如何妥善進行危機公關(guān)
WHY
說起危機公關(guān)的原因,因為危機本身只是表象,而背后的本質(zhì)——信任危機才是要處理的原因。
楊天真老師舉例說,比如有固定人設(shè)“好老公”的藝人出軌,實際是跟人設(shè)不符;
比如藝人表象是逃稅,實際是跟宣傳出來的優(yōu)質(zhì)品格不符;
這些不符,造成了公眾的信任危機。
行業(yè)內(nèi),大型信息服務(wù)機構(gòu)出現(xiàn)的“密碼泄露、隱私泄露”,本質(zhì)也是如此。
HOW
(一)隨時應(yīng)對
人在家中坐,禍從天上降,這就是危機。——楊天真
危機是發(fā)生的時間、有什么內(nèi)容、使用什么形式,均難以預(yù)料。
楊天真老師處理的明星危機一般來講是為別人的失誤兜底,她形容為“人在家中坐,禍從天上降”,免不了會產(chǎn)生各種不適。
(二)防患于未然
最好的危機解決方案,是危機不要發(fā)生。——楊天真
最好的危機公關(guān)是危機不會發(fā)生,合作或交友,需要重視對人品的考量。
楊天真老師的經(jīng)紀公司壹心娛樂挑選藝人時,第一關(guān)是反復(fù)論證人品,推斷這個藝人本人不會主動生產(chǎn)危機;
對于被動的、別的人而產(chǎn)生的危機,則會一起面對。
楊天真老師提醒道,正確的危機公關(guān),原則應(yīng)該是“做正確的事情,和正確的人合作”,目的非常明確,就是“讓危機不會發(fā)生”。
這點我們可以引申到日常。
WHAT
(一)弄清一個真相
楊天真老師認為,不光約談當事人,聽“TA”怎么說;還要約談與這個事件相關(guān)的人,聽“TA們”怎么說。
關(guān)于理解“什么是真相”、理解什么是真相。
真相就像鉆石的切面,多而散碎,有時候還充滿矛盾點。
由于人性的自我保護心理,在了解真相的過程中,危機當事人會無意識過濾掉一些對自己不利的、不符合自己價值觀的信息,這些并非存心欺騙;
但這些被忽略掉的信息,換個視角經(jīng)過其他人描述出來,可能就會發(fā)酵為“撒謊”,從而給危機公關(guān)增加難度。
(二)確認一個目標
得知危機真相之后,我們需要即可確認一個目標:
下一步讓危機向哪個方向發(fā)展?
是轉(zhuǎn)化利用還是消解影響?
轉(zhuǎn)化利用,可以從這件事情有價值的機會點出發(fā),加深公眾印象;
消解影響,可以選擇讓公眾忽略這件事情,讓其盡早過去。
(三)堅守一個原則
所有的危機公關(guān)的回應(yīng),都要堅守一個原則:在正確的政治導(dǎo)向下,順應(yīng)國情、民意,遵從輿論風(fēng)向這個原則性框架內(nèi),去擬定回應(yīng)內(nèi)容。(劃重點!!!)
因為危機公關(guān)不成功的,幾乎都偏離或者違背了這條原則。
(四)堅持一個立場
從目標選立場
確認危機公關(guān)的目標,無論選擇轉(zhuǎn)化利用的目標,還是消解影響的目標,下一步堅持從達成目標的立場去思考,并完成一系列回應(yīng)動作。
切記不要對觀眾撒謊
對觀眾撒謊本身是違背民意原則的,所以必須完全避免撒謊的可能性。
楊天真老師關(guān)于切面和角度這部分舉例說,真人秀綜藝節(jié)目能很好說明這個問題。
有的藝人在真人秀上圈粉,而有的明星脫粉,其實就是這個真人秀重點展示的切面和角度,放大和突出了這個藝人的長板或者短板!
關(guān)注公共的情緒
處理危機即是處理大眾情緒,需要十分清楚一點:“做這件事情可以被什么樣的人理解”。
從公眾能接受的情緒范圍,來確定講故事的角度。
使用同理心分析公眾心理,找到能實現(xiàn)情感共鳴點的人群,爭取這部分人群的集體支持。
楊天真老師舉例說,明星在危機出現(xiàn)后常會發(fā)布聲明,說“自己也是普通人”,這點通常無法得到情感共鳴,相反會引起巨大的輿論聲討。
因為公眾不認為明星是普通人,明星有固定人設(shè),有粉絲、曝光多、賺錢多,已然成為某種優(yōu)質(zhì)品格的代言,已經(jīng)不再是普通人了。
所以關(guān)注公眾情緒特別重要!
講好公關(guān)故事
在充分調(diào)動同理心的基礎(chǔ)之上,從大眾心理角度出發(fā)設(shè)計內(nèi)容:
第一、講清楚這件事為什么發(fā)生;
第二、如果有錯,就一定要先認錯;
第三、談解決方案。
在選擇角度和設(shè)計內(nèi)容時,楊天真老師會大量查看來自各方面的評論。
其實根據(jù)大量查閱評論、推演評論趨勢,收集提煉有效反饋的部分,并把那部分的內(nèi)容融入論點和論據(jù)的組成部分。
明確解決方案
確定解決方案時,跳脫這件事看本質(zhì),可以在綜合考慮之后,選擇破壞危機故事、或者共情危機故事。
(五)制定一個規(guī)則
制定一個回應(yīng)的規(guī)則:是有連續(xù)曝光的需求,還是一錘定音更好?
根據(jù)危機的利用價值,可以選擇連續(xù)曝光、遞進回應(yīng),或一錘定音,不再回應(yīng)。
對于遞進回應(yīng)的事情,采用明星工作室/經(jīng)紀公司回應(yīng)。
明星本人回應(yīng)的遞進回應(yīng)辦法,每次回應(yīng)保持一致的回應(yīng)視角,選擇不能辯駁內(nèi)容范圍。
楊天真老師本人是比較厭惡連續(xù)劇式曝光回應(yīng)的,推薦選擇一錘定音。
好的,這次關(guān)于楊天真老師的暫時先到這里,短短幾堂課,讓人受益匪淺,這些知識不僅能用到經(jīng)紀人領(lǐng)域,也同樣能為大家在日常的工作中答疑解惑。
小編十分喜歡楊天真老師的邏輯思維、強大的氣場以及過硬的專業(yè)素質(zhì)。