危機公關可以檢驗一家企業應對危機到來的應變能力,如果企業對危機處理不當,那么很可能一個經營多年的企業就會深陷輿論風波之中,最后的結果有可能全盤覆滅。所以企業危機公關部門幫忙企業順利度過危機,是非常重要的,普遍來說,要做好以下工作:
1. 說服公司領導團隊應對危機的方案達成一致
在危機爆發的時候,企業的公關總監應該立即召開所有管理人員開會,分析危機發生的根本原因,分析危機處理方案的利與弊,迅速做出決定,有利于達成共識并且實施方案。在現代媒體環境下,公關通告的剩余時間通常只有幾個小時,越快越好。
2. 聯系危機的根源,尋求解決方案
當負面危機爆發時,公關首先要找到負面危機的根本原因,尋求解決方案,盡快平息輿論。如果是因為產品質量或者企業自身措施的失誤,那么第一時間和受害者真誠道歉,理解并傾聽當事人的情緒,選擇最合適雙方的解決方法。如果是惡意的謠言,那么對于我們需要找出謠言的來源,尋找攻擊者。我們可以在第一部分時間就輿論點做出一些官方聲明,報告進行事實,并發送律師信,表明將調查造謠者。
3. 調查企業內部運營管理問題,預防危機再度發生
企業由于自身問題造成的危機,如產品質量、用戶服務、公關部門應在第一時間與相關部門溝通,做好篩選工作,防止把錯誤的信息傳達給公眾,讓公眾感到企業在推和打趣,次生災害。
4. 保持媒體關系,幫助平息公眾輿論,轉移焦點
在危機公關的輿論引導中,主流核心媒體占了很大比重,除了一定數量的粉絲來自媒體報道、輿論領袖等,雖然很分散,但企業公關也應該盡一切努力進行溝通,維持關系,對輿論潑冷水,防止危機繼續擴大。
總之,危機公關是一個對時效性要求很高的行業,其中以上工作極其重要。公關溝通越有效率,局面就越能迅速扭轉,企業就可以轉危為安。